Koristan RFP od sintetičke kože trebao bi natjerati svakog dobavljača da odgovori na istu definiciju materijala, cilj izgleda, kriterije performansi, uvjete ispitivanja, zahtjeve za dokumentacijom i komercijalni opseg. To čini citate lakšim za upoređivanje i otkriva nedostajuće pretpostavke prije uzorkovanja ili proizvodnje.
Zašto naziv proizvoda nije dovoljan za RFP od sintetičke kože
Uslovi kao što sukoža od mikrovlakana, PU koža, PVC kožailiautomobilska sintetička kožaidentificirati samo široki smjer izvora. Dobavljači mogu ponuditi različite podloge, sisteme premaza, debljine, podloge, završne obrade i fizička svojstva pod istim imenom materijala.
Ako se u RFP-u traži samo "1,2 mm crna koža od mikrovlakana", svaki dobavljač može drugačije tumačiti zahtjev. Jedna ponuda može biti zasnovana na različitoj upotrebljivoj širini, podlozi, završnoj obradi, obimu testiranja ili metodi pakovanja od druge. Jedinična cijena može izgledati uporedivo dok tehnički opseg nije.
Počnite definiranjem točnog gotovog proizvoda i komponente. Gornji dio obuće, ploča sjedišta automobila, ploča presvlake namještaja, navlaka za rukavice ili sportske-loptice stvara različite zahtjeve za obradu i validaciju. Kupci koji još nisu odabrali porodicu materijala mogu prvo pregledatiputevi primjene sintetičke kožeikategorije materijala od sintetičke kože.
Izgradite RFP oko osam kontroliranih grupa zahtjeva
Definicija projekta i komponenti
Navedite što se proizvodi, točnu komponentu koja koristi sintetičku kožu, ciljno tržište i proizvodni proces koji može utjecati na odabir materijala.
Materijalna konstrukcija
Navedite željenu porodicu materijala kada je poznata, zajedno sa očekivanjima podloge ili podloge, površinskim sistemom i bilo kojom postojećom odobrenom referencom.
Fizičke dimenzije
Definirajte debljinu, korisnu širinu, zahtjeve za rolne i tolerancije dimenzija koje utiču na rezanje, laminiranje, šivanje ili proizvodni prinos.
Izgled i osjećaj ruke
Identifikujte referencu boje, zrnatost, sjaj, karakter navlake ili površine, ciljnu mekoću i referencu koja će kontrolirati vizualno odobrenje.
Performanse i validacija
Navedite koja svojstva su bitna za komponentu i zahtijevajte od dobavljača da identifikuju metodu ispitivanja, stanje uzorka i dokaze koji podržavaju njihov odgovor.
Usklađenost i dokumentacija
Zatražite samo dokumente relevantne za materijal, gotov proizvod, ciljno tržište ili specifikaciju kupca. Definirajte da li se dokazi moraju primijeniti na tačnu predloženu konstrukciju, boju ili seriju.
Uzorkovanje i odobrenje kvaliteta
Definirajte svrhu uzorka, referentni identitet, zlatni-proces uzorka, osnovu inspekcije i ono što mora biti odobreno prije masovne proizvodnje.
Komercijalni i obim isporuke
Zatražite od dobavljača ponudu na osnovu iste količine, zahtjeva za pakovanje, odredišta, pretpostavki plaćanja i traženog rasporeda.
Koristite matricu odgovora umjesto poređenja citata samo po cijeni
Nakon što je RFP izdat, prenesite svaki odgovor dobavljača u istu matricu poređenja. Niža cijena ima ograničeno značenje kada je jedan dobavljač naveo drugačiju konstrukciju, užu korisnu širinu, različite dokaze o performansama ili drugačiju komercijalnu osnovu.
| Evaluation Field | Dobavljač A | Dobavljač B | Dobavljač C | Pregled kupca |
|---|---|---|---|---|
| Predloženi materijal konstrukcije | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Da li je tehnički obim ekvivalentan? |
| Debljina / korisna širina | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Provjerite tolerancije i korisne dimenzije |
| Referenca za izgled | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Mogu li se uzorci ocijeniti prema jednoj referenci? |
| Dokaz o kritičnom učinku | Način snimanja i dokument | Način snimanja i dokument | Način snimanja i dokument | Da li su metode i uslovi uporedivi? |
| Obim usklađenosti | Snimite dokumente | Snimite dokumente | Snimite dokumente | Da li dokazi pokrivaju predloženi materijal? |
| Uzorak / put razvoja | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Može li se materijal validirati prije proizvodnje? |
| MOQ i komercijalna osnova | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Uporedite na istoj specifikaciji i količini |
| Pakovanje / odredište | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Potvrdite{0}}razlike u opsegu slijetanja |
| Raspored | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Snimite odgovor | Odvojeni uzorak, razvoj i vrijeme proizvodnje |
| Izuzeci | Navedite odstupanja | Navedite odstupanja | Navedite odstupanja | Otklonite odstupanja prije konačnog odabira dobavljača |
Nemojte pretvarati RFP u slučajnu listu standarda za testiranje
RFP od sintetičke kože postaje teže koristiti kada kupci kopiraju svako poznato ime testa u dokument bez da prethodno odluče koji su načini kvara bitni za komponentu.
Na primjer, materijal može trebati procjenu za ponovljeno savijanje, habanje, kidanje, zatezno ponašanje, vremenske utjecaje, fleksibilnost na niskim{0}}temperaturama, ponašanje u vodi ili druga svojstva. Ispravna kombinacija ovisi o proizvodu i specifikaciji kupca. WINIW'spregled kontrole kvaliteta sintetičke kože{0}također razdvaja ove testne funkcije umjesto da ih tretira kao zamjenjive.
Za svaki važan test, od dobavljača treba tražiti da navedu metodu, uzorak ili obim materijala, uslove, jedinice, status rezultata i prateći dokument. Vrijednost bez tih detalja može biti teško usporediti ili primijeniti na odobrenje proizvoda.
Zatražite prave dokaze u pravoj fazi odobrenja
Zahtjevi za korisnim dokazima
- TDS za tačan predloženi materijal ili konstrukciju
- Izveštaj o ispitivanju povezan sa relevantnim opsegom materijala
- Identifikacija uzorka i referenca za odobrenje
- Zapisnik o seriji ili inspekciji kada je to potrebno narudžbom
- Kvalifikacioni dokumenti dobavljača koji se zahtevaju prema proceduri vašeg dobavljača
- Primjenjive ograničene-izjave o tvarima ili kupcima
Slab RFP jezik
- "Mora biti visokog kvaliteta"
- "Mora proći međunarodne standarde"
- "Mora biti eko{0}}prijateljski"
- "Nikada ne smije guliti"
- "Mora imati odličnu otpornost na habanje"
- "Dobavljač mora obezbijediti sve certifikate"
Ne treba se automatski pretpostaviti da certifikat ili izvještaj pokrivaju svaku konstrukciju od sintetičke kože. Kada je dokument važan, RFP bi trebao tražiti od dobavljača da identifikuje koji materijal, lokaciju proizvodnje, ispitni uzorak ili opseg certifikacije zapravo pokriva. WINIW'sstranica certifikata i{0}}izvještaja o testiranjuisto tako savjetuje kupcima da pregledaju potpune metode, uslove, jedinice, opise uzoraka i kriterije prihvatljivosti prije nego što prijavljen rezultat primjene na projekat.
Odvojeno odobrenje uzorka od komercijalne nagrade
Konkurentna cijena nije isto što i odobreni materijal. Proces nabavke obično bi trebao sadržavati eksplicitne tehničke pristupe tako da komercijalni odabir ne zaobilazi validaciju materijala.
Ako je specifikacija i dalje nepotpuna, RFP može eksplicitno dozvoliti preporuku dobavljača. U tom slučaju, zatražite od dobavljača da objasni predloženu porodicu materijala, konstrukciju, relevantnu rutu ispitivanja i sve pretpostavke korištene u ponudi.
Kupci mogu koristitivodič za proizvode od sintetičke kožekada im je potrebna pomoć u organizaciji zahtjeva u ranoj-fazi prije izdavanja konačnog RFP-a.
Gdje različite materijalne porodice mijenjaju RFP
Ista RFP struktura može se koristiti u svim kategorijama sintetičke kože, ali tehnička pitanja bi se trebala mijenjati s materijalom i krajnjom upotrebom.
| Smjer materijala | RFP pitanja koja treba naglasiti | Koristan sljedeći korak |
|---|---|---|
| Koža od mikrovlakana | Struktura vlakana/podloge, površinski sistem, debljina, fleksibilnost, podloga, testovi{0}}nivoa komponenti i kompatibilnost obrade | Pregledajte kožu od mikrovlakana |
| Suede od mikrovlakana | Karakter drijemanja i površine, podloga, postojanost boja, osjećaj na rukama, problemi osipanja/pilinga i usmjerena obrada | Pregledajte antilop od mikrovlakana |
| PU koža | Smjer premaza/podloge, fleksibilnost, okoliš, potrebe vezane za hidrolizu{0}}, površinska obrada i daljnja obrada | Recenzija PU kože |
| PVC koža | Konstrukcija, podloga, izloženost klimi, performanse površine i-specifični hemijski zahtjevi ili zahtjevi kupaca | Recenzija PVC kože |
| Silikonska koža | Tačna silikonska-površinska konstrukcija, dodir, sredstva za čišćenje, izgled i{1}}specifične performanse aplikacije | Recenzija silikonske kože |
Crvene zastavice koje treba riješiti prije dodjele kupovine
- Dobavljač mijenja konstrukciju materijala nakon uzorkovanja, ali zadržava isti naziv proizvoda.
- Ponuda ne navodi korisnu širinu, osnovu količine ili pretpostavke pakovanja.
- Rezultat testa se isporučuje bez dovoljno informacija da se poveže sa predloženim materijalom.
- Dokument o usklađenosti se predstavlja bez pojašnjenja entiteta, objekta, proizvoda ili materijala.
- Dobavljač odbija da evidentira odstupanja od RFP-a.
- Odobreni uzorak se ne može pratiti do pisane specifikacije ili reference materijala.
- Komercijalni uslovi se upoređuju pre nego što dobavljači navedu isti tehnički opseg.
- Zahtjevi za{0}}inspekciju masovne proizvodnje raspravljaju se tek nakon slanja narudžbe.
Za kvalifikaciju dobavljača izvan RFP materijala, kupci također mogu pregledatiprocedure{0}}kontrole kvaliteta, informacije o certifikatu i ispitnom{0}}dokumentuiruta zahtjeva za kvalifikacijom dobavljača.
Pitanja koje kupci postavljaju prije slanja RFP-a od sintetičke kože
Šta treba uključiti u RFP od sintetičke kože?
Uključuje gotov proizvod i komponentu, smjer materijala, konstrukciju, dimenzije, referencu izgleda, zahtjeve za performanse i ispitivanje, obim dokumentacije, uzorak i proces odobravanja, količinu, pakovanje, odredište i polja komercijalnog odgovora. Cilj je da odgovori konkurentskih dobavljača budu uporedivi.
Da li treba da navedem rezultat testa ako ne znam tačnu granicu prihvatanja?
Nije potreban proizvoljan broj. Navedite rizik kvara ili zahtjeve kupaca i zatražite od dobavljača da identifikuju predloženu metodu ispitivanja, uslove i rezultat za tehnički pregled. Vaš inženjerski ili tim za kvalitet tada može uspostaviti kriterijum odobrenja na osnovu stvarne primene.
Može li se jedan RFP koristiti za mikrofiber, PU i PVC kožu?
Okvir nabavke se može dijeliti, ali tehnička polja bi se trebala mijenjati prema materijalu i primjeni. Konstrukcija od mikrovlakana, PU-obloženi materijal i PVC konstrukcija mogu zahtijevati različita pitanja o podlozi, okolišu, preradi i validaciji.
Kako treba upoređivati izvještaje o ispitivanju dobavljača?
Prvo provjerite da li se izvještaji odnose na predloženi materijal. Zatim uporedite metodu, uzorak, uslove kondicioniranja ili starenja, jedinice, kriterijume evaluacije i status rezultata. Rezultati dobijeni pod različitim uslovima ne bi se trebali automatski tretirati kao ekvivalentni.
Da li bi MOQ i vrijeme isporuke trebali biti fiksirani u RFP-u?
Kupci mogu navesti ciljane količine i potrebne datume, a zatim tražiti od svakog dobavljača da otkrije MOQ i raspored koji se odnose na predloženu specifikaciju. Boja, konstrukcija, prilagođavanje, status uzorkovanja, količina i pakiranje mogu utjecati na komercijalni odgovor, tako da pretpostavke treba zabilježiti, a ne tretirati kao univerzalne.
Šta da pošaljem ako je moja specifikacija za sintetičku kožu nepotpuna?
Pošaljite gotov proizvod, tačnu komponentu, fotografije ili postojeći materijal, način obrade, izgled cilja, glavni problem kvara, količinu, odredište i već poznate testove kupaca. Dobavljač tada može predložiti-put odabira materijala bez pretvaranja da je nekompletan sažetak gotova specifikacija.
Pretvorite svoj RFP u citat-sažetak gotovog materijala
Pošaljite aplikaciju, tačnu komponentu, željeni materijal ili trenutnu referencu, debljinu, korisnu širinu, boju ili zrno, očekivanu količinu, odredište i testove ili dokumente koje vaš tim treba da pregleda. Ako konstrukcija još nije popravljena, opišite trenutni materijal i problem kvara ili izvora koji trebate riješiti.
